Khatulistiwahits, Pontianak – Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Kampus Pontianak melalui tim mahasiswa Program Studi Sistem Informasi menyerahkan Aplikasi Sistem Informasi LKP Dharma Putra Berbasis Web kepada LKP Bimbingan Belajar Dharma Putra sebagai upaya mendukung digitalisasi layanan pendidikan nonformal. Aplikasi ini dikembangkan untuk meningkatkan efektivitas administrasi, mempermudah proses pendaftaran calon siswa secara online, serta mendukung kegiatan pembelajaran agar berlangsung lebih cepat, modern, dan terintegrasi bagi lembaga, guru, siswa, maupun calon peserta didik.
Aplikasi ini merupakan penyempurnaan dari website yang sebelumnya hanya dimanfaatkan sebagai media informasi. Melalui proses pengembangan tersebut, website kini bertransformasi menjadi sebuah sistem yang mampu mengintegrasikan berbagai layanan administrasi, pendaftaran, dan pembelajaran ke dalam satu platform berbasis web sehingga lebih efektif dan mudah digunakan.
Pengembangan aplikasi ini dilaksanakan oleh tim mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Kampus Pontianak yang terdiri atas Fransiska Amelia Alen, Sophiana Jasmine Tamam, Wezy Nabila, dan Anjelina Joli. Selama proses pengembangan, tim melalui tahapan mulai dari analisis kebutuhan pengguna, perancangan sistem, implementasi, hingga pengujian aplikasi. Seluruh tahapan tersebut menjadi bentuk implementasi ilmu dan kompetensi yang diperoleh selama perkuliahan dalam menghasilkan solusi digital yang memberikan manfaat nyata bagi lembaga pendidikan dan masyarakat.
Medukung Digitalisasi Administrasi, Pendaftaran, dan Pembelajaran
Sebelum aplikasi dikembangkan, sebagian besar proses administrasi di LKP Bimbingan Belajar Dharma Putra masih dilakukan secara manual, mulai dari pendaftaran calon siswa baru, pendataan siswa, penyusunan jadwal pembelajaran, penyampaian materi pembelajaran, hingga pencatatan pembayaran SPP. Kondisi tersebut menyebabkan proses administrasi membutuhkan waktu lebih lama dan kurang efisien dalam mendukung kegiatan operasional lembaga.
Melalui aplikasi berbasis web yang dikembangkan, seluruh aktivitas administrasi, pendaftaran, dan pembelajaran kini dapat dikelola secara lebih cepat, terdokumentasi, dan terintegrasi. Sistem ini memiliki tiga jenis pengguna, yaitu Admin, Guru, dan Siswa, dengan hak akses yang disesuaikan berdasarkan peran masing-masing.
Admin memiliki hak akses untuk mengelola data guru, data siswa, pendaftaran siswa baru secara online, pembagian kelas, jadwal pembelajaran, materi pembelajaran, serta pembayaran SPP. Guru dapat melihat kelas yang diampu, melihat daftar siswa pada setiap kelas, serta mengunggah materi pembelajaran yang nantinya dapat diakses oleh siswa sesuai kelasnya. Sementara itu, siswa dapat melihat jadwal pembelajaran, mengakses materi sesuai kelas yang diikuti, serta memantau pembayaran SPP melalui aplikasi.
Selain mendukung proses administrasi dan pembelajaran, aplikasi ini juga menyediakan fitur pendaftaran siswa baru secara online melalui halaman utama (landing page). Calon siswa baru dapat memperoleh informasi mengenai profil lembaga, program pembelajaran, fasilitas, jadwal belajar, hingga melakukan pendaftaran secara online tanpa harus datang langsung ke lokasi. Seluruh data pendaftaran yang masuk akan dikelola oleh admin melalui sistem sehingga proses penerimaan siswa baru menjadi lebih efektif, terorganisasi, dan terdokumentasi dengan baik.
Menurut Fransiska Amelia Alen selaku Ketua Tim Pengembang, aplikasi ini dikembangkan untuk membantu LKP Bimbingan Belajar Dharma Putra dalam meningkatkan kualitas layanan melalui pemanfaatan teknologi informasi.
“Aplikasi ini kami kembangkan sebagai solusi untuk membantu LKP Bimbingan Belajar Dharma Putra dalam mengelola administrasi, pendaftaran siswa, dan kegiatan pembelajaran secara lebih efektif. Melalui aplikasi ini, proses pendaftaran siswa baru dapat dilakukan secara online, pengelolaan data menjadi lebih terstruktur, serta guru dan siswa memperoleh kemudahan dalam mengakses layanan pembelajaran sesuai kebutuhan masing-masing,” ujar Fransiska Amelia Alen.
Setelah seluruh tahapan pengembangan dan pengujian selesai dilaksanakan, aplikasi diperkenalkan sekaligus diserahkan kepada pihak LKP Bimbingan Belajar Dharma Putra melalui kegiatan demonstrasi penggunaan. Dalam kesempatan tersebut, tim mahasiswa memaparkan alur penggunaan aplikasi serta memberikan pendampingan kepada pihak lembaga agar setiap fitur dapat dimanfaatkan secara optimal dalam mendukung kegiatan administrasi, pendaftaran, dan pembelajaran.
Baca Juga: DICO dan UBSI Pontianak Dorong Literasi AI Kreatif Melalui Workshop AI Clay Reels
Kegiatan penyerahan aplikasi turut didampingi oleh Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Kampus Pontianak, Muhammad Sony Maulana. Kehadiran beliau merupakan bentuk dukungan program studi terhadap implementasi hasil karya mahasiswa sekaligus menunjukkan komitmen UBSI dalam mendorong pemanfaatan teknologi informasi melalui kolaborasi dengan mitra sebagai upaya meningkatkan kualitas layanan pendidikan.
Penyerahan aplikasi ini menjadi salah satu wujud kontribusi nyata mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Kampus Pontianak dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi guna mendukung digitalisasi layanan pendidikan.Melalui kolaborasi antara perguruan tinggi dan mitra, aplikasi yang dikembangkan diharapkan mampu mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan nonformal sekaligus meningkatkan kualitas layanan yang lebih efektif, efisien, dan berkelanjutan.
Informasi lebih lanjut mengenai Aplikasi LKP Dharma Putra Berbasis Web beserta layanan yang tersedia dapat diakses melalui https://lkpdharmaputra.com
